各单位：

为做2016届研究生毕业典礼暨学位授予仪式，现将有关事宜通知如下：

一、时间：1月21日（星期四）上午9:00

二、地点：七里坪一楼报告厅

三、参加人员：

1.校学位评定委员会成员

2.全体研究生导师

3.校属各单位负责人

4.2016届毕业研究生36名

5.学生代表（全体在校研究生，本科生代表）

四、部门职责分工

1.研究生与学科建设处：

组织、协调好毕业相关工作。

领取和退还校领导的服装。

准备研究生学位证书。

2．各硕士点：

组织学生和研究生导师按时领取和退还导师服和学位服。

组织研究生入场、就座。

组织硕士点相关人员及毕业生照毕业合影。（合影座椅搬动）

3.办公室：

负责典礼现场布置（主席台人员、嘉宾台签，国歌、校歌播放）

通知校领导、校学位评定委员会成员、校属各单位负责人参加典礼。

4.宣传部：

负责新闻宣传工作，制作电子横幅

5.团委：

负责礼仪相关工作

6.保卫处：

负责安全保卫工作，规范办公楼前空坪及台阶下停车，不影响合影留念。

五、要求及注意事项

1.各硕士点组织本领域全体研究生导师和2016届毕业研究生，以及在校生代表参加，无特殊理由不得请假；

2.研究生导师需着导师服，毕业研究生需着学位服；